TaskFlow reúne tus tareas, riesgos y avances y redacta el status report por ti —con tu propia IA. Tú revisas, tu comité lo entiende a la primera, tú recuperas tu tiempo.
Cada viernes la misma escena: datos repartidos entre Jira, hojas de cálculo y conversaciones, y un comité que quiere entender en cinco minutos lo que pasó en cinco días. Recomponer esa historia a mano te cuesta horas que nadie te paga.
Tareas en una herramienta, riesgos en otra, decisiones en el chat. Reconstruir la verdad del proyecto consume horas que no facturas.
Copiar, pegar, dar formato y suavizar el tono. El status report se convierte en un ritual semanal que nadie disfruta.
Para cuando un retraso aparece en el comité, ya es un problema. Falta una señal temprana que active la conversación a tiempo.
Desde el PM que lleva un proyecto en solitario hasta la oficina de proyectos que gobierna una cartera entera.
Empieza la mañana sabiendo exactamente qué mueve el proyecto hoy.
Todos miran el mismo plan, los mismos riesgos, el mismo avance.
Visión de portfolio, semáforos consistentes y trazabilidad para auditoría.
TaskFlow junta la gestión del día a día con la comunicación al comité. Una herramienta, no diez pestañas.
Genera el informe de estado a partir de tus tareas y riesgos reales, en el tono y para la audiencia que elijas. Con tu propia clave de IA: TaskFlow nunca consume tus tokens.
La pantalla de aterrizaje que destaca las 3 acciones que mueven el proyecto hoy: atrasos y riesgos abiertos primero.
Arrastra, reordena y ajusta fechas. Cambia entre tablero, cronograma y calendario sin perder el contexto.
Matriz de probabilidad e impacto, detección asistida por IA y seguimiento de supuestos, incidencias y dependencias.
Guarda líneas base, compara qué cambió y gobierna varios proyectos a la vez con semáforos consistentes.
Trae tareas desde Excel o CSV y exporta a PDF, PNG o informe ejecutivo cuando lo necesites.
Bajo la superficie corren los cálculos por los que en otras herramientas pagarías formación específica. TaskFlow los hace por ti —y te los explica en lenguaje claro para el comité.
Puntuación 0–100 con 5 dimensiones ponderadas: fechas, capacidad, riesgos, avance vs plan y bloqueos. Se recalcula con cada cambio y la defiendes ante dirección.
Earned Value Management con CPI y SPI sobre tus horas y presupuesto reales. Sabes si vas sobrecoste o con retraso antes de que sea tarde, y con curva S incluida.
TaskFlow calcula el camino crítico siguiendo el método CPM —fechas tempranas y tardías, holguras, dependencias— y marca en rojo lo que no puede retrasarse ni un día.
Mapa de carga del equipo que detecta la sobrecarga semana a semana. Reequilibra antes de que tu mejor persona se sature y el plan se caiga.
Matriz de probabilidad e impacto con detección asistida por IA y seguimiento RAID. La señal temprana que activa la conversación a tiempo, no en el comité.
Resumen ejecutivo, burndown, valor ganado, ruta crítica, carga del equipo… más de una docena de informes listos para presentar, redactados con tu propia IA.
Arranca con una plantilla o importa tu Excel o CSV. Tu proyecto vivo en minutos.
Mueve tareas, registra riesgos y deja que TaskFlow destaque lo que importa hoy.
Un clic y el Copiloto redacta el status report con tus datos reales. Revisas, ajustas el tono y envías.
No es solo un gestor de tareas: es todo lo que necesitas para dirigir, decidir y rendir cuentas.
Semanal de estado, one-pager ejecutivo, RAID, portfolio, sprint, roadmap, presupuesto, capacidad y cierre. Cada uno en PDF, PowerPoint, Word o presentación HTML interactiva. Marca varios formatos y los genera todos de una vez, con tu marca.
Una persona es un recurso de la empresa, no de un proyecto. Su ficha muestra en qué proyectos participa y con qué porcentaje de dedicación en cada uno, calculado a partir de las horas asignadas.
Eliges qué ve el cliente entre 13 secciones: lo que no marcas no viaja. El resumen se redacta solo con los datos del proyecto y lo editas antes de enviarlo por correo.
Detecta cuando la misma persona está escrita distinto en varios proyectos —«Ana» y «Ana García»— y la unifica con un identificador estable. Revisas y apruebas cada fusión antes de aplicarla.
Desde la ficha de cada miembro le envías la invitación por correo con su rol en la aplicación —Gestor, Colaborador o Solo lectura— y su rol en el proyecto: jefe de proyecto, analista, desarrollo, diseño, calidad, negocio o soporte.
Simula miles de escenarios y responde la pregunta que de verdad importa: ¿llegamos a la fecha y al presupuesto? Con percentiles P50/P80/P90 y la desviación prevista en días y en euros.
Reglas del tipo «cuando una tarea venza, avísame». El seguimiento deja de depender de que alguien se acuerde de mirar. Todo reversible.
Todos tus proyectos comparados en una tabla: salud, avance, riesgos, hitos y presupuesto agregado. Ordenados para que lo que va mal aparezca primero.
Congela el plan aprobado y mide la desviación real, tarea a tarea. Cuando la fecha se mueve, sabes exactamente cuánto y por qué.
Un panel con lo que necesita tu atención hoy: vencidas, bloqueos, riesgos altos e hitos próximos. Con avisos y acciones rápidas.
Un chat que responde con tus datos reales, nunca inventados: quién está sobrecargado, qué está bloqueado, cuál es el riesgo principal o qué priorizar hoy.
Y además: Kanban, Gantt, calendario, hitos, dependencias, riesgos RAID, sprints, control de tiempo, capacidad del equipo, OKR, plantillas y trabajo en equipo.
No empiezas de cero ni copias tareas a mano. Arrastra tu hoja de cálculo y TaskFlow reconoce las columnas, las mapea a tareas, responsables, fechas y estados, y te deja un proyecto listo para trabajar.
¿Trabajas en Google Sheets, MS Project, Jira, Asana o Monday? Exporta a Excel o CSV desde cualquiera de ellas y arrástralo aquí.
TaskFlow funciona con tu propia clave de IA (Anthropic, OpenAI o Azure). La aplicación no consume ni un solo token de ninguna cuenta nuestra: el coste y el control de la IA son siempre tuyos.
Lo que cambia cuando dejas de pelear con el informe y empiezas a contar el proyecto.
"Antes me fundía media jornada cada viernes en el informe del comité. Con TaskFlow lo tengo en dos minutos —y con mejor cara que nunca."
"El Health Score me da un número defendible cuando dirección pregunta '¿cómo va?'. Se acabó responder con sensaciones."
"Que la IA use mi propia clave fue lo que convenció a seguridad: cero datos del proyecto en servidores de terceros. Para mi sector, decisivo."
Testimonios ilustrativos. Sustitúyelos por reseñas reales de tus clientes.
Prueba gratuita en el plan que elijas. Cancela cuando quieras; no pierdes ningún dato.
Todos los planes empiezan con prueba gratuita. La IA usa siempre tu propia clave (BYOK). Pago seguro con Stripe.
26 respuestas claras, agrupadas por tema. ¿No encuentras la tuya? Escríbenos a info@fiovana.es.
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